Efficiënte tijdsregistratie via sms

Waarom tijdsregistratie via sms?

Een correcte registratie van gewerkte uren is essentieel voor loonadministratie en het optimaliseren van personeelsinzet. Met sms-tijdsregistratie biedt Smstools een eenvoudige, laagdrempelige oplossing. Medewerkers hoeven enkel een sms’je te sturen vanaf elk type mobiel toestel.

Hoe werkt sms-tijdsregistratie?

Bij de start of het einde van een dienst sturen medewerkers een vooraf bepaalde code naar een virtueel nummer of een gesimhosted toestel. Het systeem registreert direct de tijdstempel en bundelt alle gegevens overzichtelijk voor hr of teamleads.

• Toegankelijk op elk mobieltje
• Direct inzicht in aanwezigheid
• Eenvoudige rapportage

De voordelen van sms-tijdsregistratie

• Gebruiksvriendelijk: Geen apps of inlog-gebeuren nodig.
• Snel inzetbaar: Binnen enkele uren klaar voor gebruik met virtuele nummers of sim hosting.
• Betrouwbaar: Sms werkt overal waar netwerk is.
• Automatische rapportage: Data direct geschikt voor loonverwerking of projectrapportage.
• Transparantie: Altijd een controleerbaar urenoverzicht.

Praktijkvoorbeelden sms-tijdsregistratie

• Bouwplaats aanwezigheidsregistratie
• Mobiele verkoopteams
• Flexibele zorgverleners
• Evenementscrew en freelancers

Eenvoudige integratie met jouw systemen

Met onze sms gateway API koppel je tijdsregistratie eenvoudig aan HR, planning en automatisering in bijvoorbeeld Make.com en Zapier. Je bent flexibel in meldingen, rapportages en integraties.

Hoe start je sms-tijdsregistratie op?

1. Koppel een virtueel sms-nummer aan je tijdsregistratie of kies voor sim hosting.
2. Verspreid instructies en codes aan werknemers.
3. Configureer automatische rapportages en notificaties via dashboard of API.

Automatische herinneringen en bevestigingen instellen zijn standaard mogelijk via Smstools.

Waarom sms-tijdsregistratie met Smstools?

• Gebruiksvriendelijke sms software
• Snel veel medewerkers bereiken via bulk sms
• Flexibele API’s voor jouw workflow
• Hosting in de EU
• Pakketten voor elke organisatiegrootte

Voorbeeld uit de praktijk

Een groothandel laat chauffeurs bij start en einde van hun dienst een sms sturen naar een uniek nummer. Het systeem registreert automatisch de tijden en koppelt deze aan de salarisadministratie. Geen papieren formulieren meer en altijd realtime inzicht.

Gratis proefperiode starten

Ervaar zelf het gemak van sms-tijdsregistratie. Probeer Smstools vrijblijvend uit en ontdek het zelf!

Veelgestelde vragen

• Is sms-tijdsregistratie veilig?
  Ja, verwerking gebeurt veilig binnen de EU.
• Kan ik verschillende teams beheren?
  Ja, per locatie of team is een uniek nummer in te stellen.
• Werkt het internationaal?
  Ja, Smstools ondersteunt ontvangst in heel Europa.
• Hoe koppel ik sms-data aan ons HR-systeem?
  Kies voor eenvoudige integratie via onze API.